Truyền tải điện Miền Đông 1 tổ chức khóa đào tạo “Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản và lập hồ sơ công việc điện tử”.
Nhằm triển khai thực hiện đúng quy định về công tác Văn phòng trong toàn đơn vị, ngày 04/11/2020 tại hội trường Truyền tải điện Miền Đông 1 (TTĐMĐ1) đã tổ chức khóa đạo tạo “Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản và lập hồ sơ công việc điện tử” theo Quyết định số 333/QĐ-EVN của Tập đoàn Điện lực Việt Nam ban hành ngày ngày 09/3/2020; Và Quyết định số 929/QĐ-EVN của tập đoàn Điện lực Việt Nam cho 41 CBCNV cơ sở thuộc khối văn phòng, trưởng các Trạm, Đội, Tổ Thao tác lưu động, các cán bộ kỹ thuật của Trạm, Đội…
Chị Nguyễn Thị Thơm – nhân viên văn thư, hướng dẫn về lập và lưu trữ hồ sơ điện tử EVN.
Tại lớp tập huấn, các học viên được nghe chị Nguyễn Thị Thơm - nhân viên Văn thư và ông Trịnh Đình Chính - Giám đốc TTĐMĐ1 giới thiệu về kỹ năng soạn thảo văn bản, lập hồ sơ công việc và lưu trữ theo đúng quy định đã được ban hành. Trong đó, tập trung vào các nội dung chính về kỹ năng, thể thức, quy trình soạn thảo và ban hành một số văn bản thông dụng; chấn chỉnh một số nội dung thường mắc phải trong phần trình bày thể thức văn bản, văn phong, tên các địa danh, vùng miền cần lưu ý trong trình bày văn bản; các bước lập hồ sơ, kỹ năng lập hồ sơ và trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ; đồng thời các học viên cũng được trao đổi trực tiếp và được các báo cáo viên trả lời, giải đáp các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ khóa học.
Ông Trịnh Đình Chính – Giám đốc TTĐMĐ1 hướng dẫn về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản.
Kết thúc khóa đào tạo, Giám đốc TTĐMĐ1 nhấn mạnh đây là lớp tập huấn quan trọng nhằm từng bước thực hiện đúng theo quy định việc lập hồ sơ công việc từ cấp cơ sở, trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ nhằm sử dụng hiệu quả hồ sơ tài liệu theo hệ thống danh mục hồ sơ theo quy định một cách khoa học, phục vụ tốt công tác chuyên môn, tạo điều kiện để thu thập, bổ sung tài liệu vào danh mục lưu trữ của hệ thống, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cũng như giúp mỗi CBCNV nâng cao kỹ năng và phương pháp soạn thảo văn bản; kỹ thuật trình bày và những sai sót thường gặp trong soạn thảo và ban hành văn bản.
Phòng TCKT đặt câu hỏi về cách trả lại văn bản khi nội dung tài chính chi sai.
Toàn cảnh khóa đào tạo.