Năm 2021, với mục tiêu tiếp tục đẩy mạnh lộ trình ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động sản xuất; trạm 500kV Phú Mỹ đã triển khai thực hiện các nội dung và khối lượng chuyển đổi số trong năm gồm những hạng mục như tạo dữ liệu mã QR code cho tất cả các thiết bị trạm biến áp, tạo các biểu mẫu (form) trên web bằng ứng dụng Google Form để thu thập dữ liệu của các công tác hằng ngày trong trạm với khối lượng khá lớn.
Có thể nói, một trong những mắt xích vô cùng quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số chính là công tác chuẩn bị dữ liệu, đây là bước khởi đầu đóng vai trò then chốt phục vụ cho chuyển đổi số trạm 500kV Phú Mỹ. Trạm đã cho triển khai scan toàn bộ các hồ sơ giấy có liên quan đến thiết bị thành file PDF gồm tài liệu của nhà sản xuất, lý lịch thiết bị, quy trình vận hành, biên bản thí nghiệm, phiếu chỉnh định... Sau khi tổng hợp xong phần hình ảnh, các dữ liệu được cập nhật theo từng ngăn lộ và từng loại thiết bị riêng biệt, trình tự lưu các tài liệu trên vào google drive theo dạng cây thư mục để tất cả CBCNV dễ dàng quản lý, theo dõi và cập nhật.
Hiện nay, Trạm 500kV Phú Mỹ đang quản lý hệ thống lưới điện bao gồm 10 ngăn lộ đường dây, 1MBA 500kV, 17 MC, 45 DCL...với tổng dung lượng 450MVA. Trước đây, khi tra cứu tài liệu thiết bị trong công tác quản lý kỹ thuật, vận hành lưới điện tại trạm thì 90% phải thực hiện bằng thủ công trên giấy, công đoạn này mất rất nhiều thời gian và công sức để tra cứu dữ liệu. Đến thời điểm hiện nay, trạm đang dần chuyển sang sử dụng dữ liệu số song song với bản vẽ tài liệu giấy. Trong suốt quá trình thực hiện chuyển đổi số, trạm chia thành từng nhóm theo ca trực để tập huấn và hướng dẫn thường xuyên về kiến thức cũng như thực hành trong công tác chuyển đổi số cho CBCNV. Song song đó, trạm cho triển khai rà soát, cập nhật bổ sung thông tin, hồ sơ cho nhóm các thiết bị chính để phù hợp với quá trình chuyển đổi số tại trạm. Đến nay về cơ bản đã cập nhật đầy đủ thông số chính của các thiết bị, và mục tiêu trong quý IV năm 2021 trạm sẽ hoàn thành 100% dữ liệu để thực hiện các hạng mục tiếp theo.
Chuyển đổi số là quá trình lâu dài với nhiều khó khăn và thách thức; để đạt được các mục tiêu đề ra, bên cạnh sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Lãnh đạo truyền tải, tập thể Trạm 500kV Phú Mỹ luôn quyết tâm nỗ lực cố gắng, chú trọng tập trung vào các giải pháp cơ bản như tổ chức hướng dẫn về kiến thức cũng như tăng cường nâng cao nhận thức về chuyển đổi số trong CBCNV theo xu hướng “Văn hóa số” mà cấp trên đã định hướng, góp phần thúc đẩy việc hoàn thành mục tiêu chuyển đổi số của Trạm mà cấp trên đã giao phó.
Scan hồ sơ thiết bị từ giấy qua file PDF.
Tài liệu lưu vào google drive theo dạng cây thư mục
Dữ liệu được cập nhật theo từng ngăn lộ và từng loại thiết bị riêng biệt.
CBCNV dễ dàng quản lý, theo dõi và cập nhật.