Trong phong trào thanh niên, chuyển đổi số không chỉ là một xu hướng, mà còn là một yếu tố then chốt quyết định đến sự phát triển của các tổ chức, cộng đồng và tương lai của chính các bạn trẻ. Những năm gần đây, lực lượng thanh niên cả nước nói chung và tại Trung tâm Dịch vụ kỹ thuật 4 nói riêng đã thể hiện vai trò xung kích, tiên phòng trong công cuộc chuyển đổi số
Tại Trung tâm Dịch vụ kỹ thuật 4, các đoàn viên thanh niên đã chủ động ứng dụng công nghệ số vào nhiều mặt công tác, cụ thể như:
- Ứng dụng quản lý đoàn viên: Sử dụng trang Website “Hệ thống nghiệp vụ công tác Đoàn TNCS Hồ Chí Minh” và ứng dụng “Thanh niên Việt Nam” trên nền tảng Apple Store và CH Play để cập nhật quản lý thông tin đoàn viên, theo dõi quá trình rèn luyện, đánh giá, và quản lý hồ sơ một cách hiệu quả. Hệ thống này giúp giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm thời gian xử lý thông tin đoàn viên trong chi đoàn, đồng thời hỗ trợ Ban Chấp hành Chi đoàn truyền tải kế hoạch hoạt động, tài liệu, biểu mẫu nhanh chóng và tiện lợi đến đoàn viên.
- Tổ chức họp trực tuyến: Với đặc thù Đoàn viên tại Chi đoàn phân tán rải rác và thường xuyên thực hiện công tác sản xuất ở xa nên khó có thể tập trung để tổ chức các cuộc họp, hội nghị. Trung tâm Dịch vụ kỹ thuật 4 đã linh hoạt tổ chức các cuộc họp, hội nghị trực tuyến thông qua ứng dụng Zoom, Google Meet giúp tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển, mở rộng phạm vi tham gia của đoàn viên ở các địa phương khác nhau.
- Số hóa quy trình nghiệp vụ: Áp dụng chữ ký số, văn phòng điện tử nhằm tối ưu hóa các quy trình hành chính, nâng cao hiệu suất công việc báo cáo, thống kê.
Chi đoàn TTDVKT4 triển khai quản lý đoàn viên trên website.
- Tăng cường truyền thông số: Tận dụng các mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến như Facebook, Instagram, TikTok, YouTube để lan tỏa mạnh mẽ thông tin cho các phong trào, hoạt động của Đoàn giúp thu hút được sự quan tâm của nhiều đối tượng, nhất là những người ở xa.
- Kết nối trực tuyến cới Đoàn cấp trên: Tham gia nhóm Zalo, nền tảng chat của nhóm cáo cấp Đoàn để đoàn viên thanh niên có thể giao lưu, chia sẻ, học hỏi, nắm bắt thông tin nhanh chóng và cùng nhau thực hiện các hoạt động không bị giới hạn bởi không gian địa lý.
Bên cạnh các hoạt động ứng dụng công nghệ, Thanh niên Trung tâm Dịch vụ kỹ thuật 4 còn thể hiện vai trò tiên phòng trong nhận thức và hành động. Được sự chỉ đạo và quan tâm của lãnh đạo Trung tâm, đoàn viên thanh niên Trung tâm Dịch vụ kỹ thuật 4 không chỉ chủ động tham mưu, đóng góp ý kiên với cấp ủy, lãnh đạo đơn vị về các giải pháp giúp thúc đẩy công tác chuyển đổi số tại đơn vị mà còn tích cực tuyên truyền, vận động người thân, bạn bè áp dụng công nghệ số trong đời sống hàng ngày.
Với tinh thần xung kích, sáng tạo, đám nghĩ, dám làm của tuổi trẻ. Cán bộ, đoàn viên thanh niên Trung tâm Dịch vụ kỹ thuật 4 đã và đang khẳng định vai trò hạt nhân trong quá trình chuyển đổi số tại đơn vị - góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc cũng như lan tỏa tinh thần đổi mới trong công tác chuyển đổi số./.