Trong bối cảnh chuyển đổi số đang phát triển mạnh mẽ, đất nước đang đứng trước kỷ nguyên vươn mình, nhu cầu đổi mới sáng tạo, ứng dụng công nghệ nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành trạm biến áp trở thành một yêu cầu cấp thiết. Việc đưa những sáng kiến đã được công nhận đi vào thực tiễn sản xuất và tạo ra giá trị chính là cách thiết thực để góp phần đổi mới sáng tạo, nâng cao năng suất lao động.
Hiện nay, tại hầu hết các trạm biến áp truyền tải, việc cấp phiếu công tác vẫn được thực hiện theo phương thức truyền thống, nhập thông tin từ giấy đăng ký công tác vào file word một cách thủ công. Điều này dẫn đến những hạn chế như mất nhiều thời gian để hoàn thiện mỗi phiếu, dễ xảy ra sai sót định dạng, nội dung và khó kiểm soát khối lượng công việc khi khối lượng công tác tăng cao. Đặc biệt, trong những trường hợp cần thay đổi nhiều thông tin, phương pháp này trở nên bị động và thiếu linh hoạt. Nhằm đáp ứng nhu cầu cấp phiếu công tác tại các trạm biến áp, Trạm 500kV Phú Mỹ đã phát triển giải pháp hỗ trợ tạo phiếu công tác online đã được cấp EVNNPT công nhận là sáng kiến năm 2021. Đây là ứng dụng số giúp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Giải pháp này được xây dựng trên nền tảng ứng dụng web, sử dụng các công nghệ hiện đại như HTML, CSS, JavaScript, PHP và MySQL để tạo ra một hệ thống nhập liệu nhanh chóng, chính xác. Người dùng chỉ cần truy cập vào trình duyệt, nhập các thông tin cần thiết vào form sẵn có, hệ thống sẽ xử lý dữ liệu và tự động xuất phiếu công tác dưới dạng file word. Phiếu công tác có thể được chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa trực tiếp trên nền tảng, giúp việc cấp phiếu trở nên hiệu quả hơn. Việc áp dụng thử nghiệm tại Trạm 500kV Phú Mỹ đã cho thấy những lợi ích rõ rệt, cụ thể là thời gian cấp phiếu được rút ngắn đáng kể, đảm bảo toán công tác được triển khai nhanh hơn, tránh được các sai sót thường gặp trong phiếu công tác và nâng cao năng suất động. Nhờ đó, khối lượng công tác được thực hiện với thời gian giảm đáng kể và đúng kế hoạch đề ra, giúp giảm tình trạng trả điện trễ do thời gian công tác kéo dài. Ngoài ra, sau thời gian vận hành, ghi nhận những nhu cầu trong thực tiễn công tác, trạm cũng đã có nhiều bổ sung tiện ích nhằm hỗ trợ công tác vận hành trạm biến áp tốt hơn như: tự động tạo phiếu đăng kí cắt điện, tự động tạo phiếu đăng kí tái lập, tự động lập biên bản phổ biến an toàn cho ca trực khi có công tác cắt điện...
Các giải pháp hỗ trợ tạo phiếu cho mỗi tác vụ công việc trong trạm biến áp không chỉ mang lại lợi ích trong việc quản lý trạm biến áp mà còn đóng góp tích cực vào quá trình chuyển đổi số tại đơn vị. Việc tận dụng công nghệ để tự động hóa quy trình làm việc sẽ giúp tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng công tác trong tương lai./.
Nhân viên vận hành Trạm đang thực hiện cấp phiếu công tác trên ứng dụng web.
Nhân viên vận hành Trạm đang kiểm tra các phiếu công tác đã nhập trên ứng dụng web.